Servicios ofertados como Gestores de comunidades
A continuación les detallamos los servicios que les ofrecemos en cuanto a la gestión de su comunidad.
- Servicio financiero (Contabilidad y Finanzas)
- Realización de las cuentas mensuales y balances anuales.
- Gestión, Facturación y puesta al cobro recibos de la comunidad.
- Evaluación y Control de gastos de la comunidad.
- Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.
- Reclamación de impagos: control, reclamación y gestión amistosa de cobro de recibos pendientes.
- Recepción y tratamiento informático de toda la documentación contable.
- Administración
- Creación de nuevas comunidades
- Organización y preparación de las Juntas Ordinarias.
- Elaboración de la convocatoria, asistencia, actas y envío de las juntas generales ordinarias y extraordinarias.
- Control de morosidad.
- Información al presidente del seguimiento y control de los deudores de la comunidad.
- Redacción de actas, notificaciones, cartas y toda la documentación necesaria para el correcto funcionamiento de la comunidad.
- Ejecución y seguimiento de las deliberaciones aprobadas en la Junta de Propietarios.
- Representación de la Comunidad en las situaciones que correspondan al administrador.
- Gestión laboral.
- Mediación.
- Mediación entre copropietarios de una comunidad si fuera necesario.
- Gestión y Conservación
- Recepción de llamadas o avisos de averías realizando las acciones oportunas para solventar la situación en el menor tiempo posible.
- Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinarios.
- Declaración y Seguimiento de siniestros con la compañía de seguros.
- Denuncias a la Policía en casos de actos vandálicos, robo, etc.
- Visitas periódicas según las necesidades de cada Comunidad, para comprobar sus instalaciones y servicios.
- Inspección y Seguridad
- Revisión para el cumplimiento de la medidas de seguridad.
- Verificación y control de plazos de revisión de ascensores, tuberías de gas e Inspección Técnica de Edificios.
- Servicios de asesoramiento
- Asesoramiento en todos los temas relacionados con la finca.
- Reclamación de morosos.