Servicios ofertados como Gestores de comunidades

A continuación les detallamos los servicios que les ofrecemos en cuanto a la gestión de su comunidad.

  1. Servicio financiero (Contabilidad y Finanzas)
    • Realización de las cuentas mensuales y balances anuales.
    • Gestión, Facturación y puesta al cobro recibos de la comunidad.
    • Evaluación y Control de gastos de la comunidad.
    • Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.
    • Reclamación de impagos: control, reclamación y gestión amistosa de cobro de recibos pendientes.
    • Recepción y tratamiento informático de toda la documentación contable.
  2. Administración
    • Creación de nuevas comunidades
    • Organización y preparación de las Juntas Ordinarias.
    • Elaboración de la convocatoria, asistencia, actas y envío de las juntas generales ordinarias y extraordinarias.
    • Control de morosidad.
    • Información al presidente del seguimiento y control de los deudores de la comunidad.
    • Redacción de actas, notificaciones, cartas y toda la documentación necesaria para el correcto funcionamiento de la comunidad.
    • Ejecución y seguimiento de las deliberaciones aprobadas en la Junta de Propietarios.
    • Representación de la Comunidad en las situaciones que correspondan al administrador.
    • Gestión laboral.
  3. Mediación.
    • Mediación entre copropietarios de una comunidad si fuera necesario.
  4. Gestión y Conservación
    • Recepción de llamadas o avisos de averías realizando las acciones oportunas para solventar la situación en el menor tiempo posible.
    • Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinarios.
    • Declaración y Seguimiento de siniestros con la compañía de seguros.
    • Denuncias a la Policía en casos de actos vandálicos, robo, etc.
    • Visitas periódicas según las necesidades de cada Comunidad, para comprobar sus instalaciones y servicios.
  5. Inspección y Seguridad
    • Revisión para el cumplimiento de la medidas de seguridad.
    • Verificación y control de plazos de revisión de ascensores, tuberías de gas e Inspección Técnica de Edificios.
  6. Servicios de asesoramiento
    • Asesoramiento en todos los temas relacionados con la finca.
    • Reclamación de morosos.